Charte de protection des données

Nous portons une attention toute particulière à la protection de la vie privée des participants que nous formons et des utilisateurs de notre site Internet accessible via l’url www.ifemdr.fr

Dés lors nous nous engageons à respecter strictement les dispositions de la loi du 6 janvier 1978 telle que modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite Loi Informatique et Libertés ), du règlement européen sur la protection des données (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018, et à mettre en œuvre toutes les mesures appropriées relatives à l’information et au recueil de votre consentement.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés, le traitement de données à caractère personnel a fait l’objet d’une déclaration de traitement automatisé d’informations nominatives auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Cette charte de protection des données s’applique aux informations personnelles que nous collectons auprès de vous et précise les modalités de protection et d’utilisation de vos renseignements personnels par nous.

Données collectées dans le cadre des formations

1. Collecte de données à caractère personnel

Dans le cadre de l’organisation des formations, Essentia Conseils / Institut Français d’EMDR procède à la collecte et au traitement de données à caractère personnel vous concernant.

Les données à caractère personnel des participants, employeurs, financeurs sont collectées lorsque (1) vous vous inscrivez à des formations organisées par IFEMDR / Essentia Conseils, (2) vous vous inscrivez à notre newsletter.

Il s’agit notamment de :

  • données relatives à votre identité : notamment vos nom, prénom, profession, adresse mail, numéros de téléphone, adresse postale, 
  • données concernant votre vie professionnelle : notamment vos CV, diplômes, lettres de motivations, listes de publications,
  • données concernant le financement de votre formation,
  • ainsi que toute autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez lors de l’inscription ou pendant les formations.

Le caractère obligatoire des informations qui doivent doit renseignées est signalé au moment de la collecte des données et sur les formulaires correspondants par un astérisque et/ou par une liste de champs à caractère obligatoire.

2. Traitement de vos données à caractère personnel

IFEMDR – Essentia Conseils collecte les données à caractère personnel avec respect, de façon licite et loyale, en respectant vos droits.

IFEMDR – Essentia Conseils enregistre des données personnelles uniquement à des fins spécifiques et limitées, notamment pour pour les besoins suivants :

  • la gestion des inscriptions aux formations,
  • la création d’un compte personnel,
  • l’organisation des formations,
  • l’envoi d’informations administratives (notamment contrats de formation, convocations, attestations de présence, fiches de suivi),
  • l’envoi d’informations pédagogiques.
  • toute autre action dont la finalité est d’organiser les formations auxquelles vous êtes inscrits,

Ni IFEMDR – Essentia Conseils, ni aucun tiers ne peut accéder ou utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que l’inscription et l’organisation des formations, l’envoi de newsletters ou d’informations par mail ou par courrier, ainsi que pour contrôler et garantir que les dispositions de la présente charte de protection des données sont respectées.

Données collectées dans le cadre de l’utilisation de notre site

En utilisant le Site, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel de la manière décrite dans la présente Charte de protection des données.

1. Collecte de données à caractère personnel

Dans le cadre de l’utilisation du site, IFEMDR – Essentia Conseils va procéder à la collecte et au traitement de certaines données à caractère personnel vous concernant.

Les données à caractère personnel des utilisateurs sont collectées lorsque :

  • (1) vous vous inscrivez à des formations organisées par IFEMDR – Essentia Conseils,
  • (2) vous vous inscrivez à notre newsletter.

Il s’agit notamment, le cas échéant, de vos nom, prénom, adresse mail, ainsi que toute autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez via le Site.

2. Traitement de vos données à caractère personnel

IFEMDR – Essentia Conseils collecte les données à caractère personnel avec respect, de façon licite et loyale, en respectant vos droits.

Toutes les données collectées par IFEMDR – Essentia Conseils sont traitées pour les besoins suivants : Ni IFEMDR – Essentia Conseils, ni aucun tiers ne peut accéder ou utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que la fourniture du Site, la réalisation des services nécessaires au maintien et au développement du Site, l’envoi de newsletters ou d’informations par mail ou par courrier, l’inscription aux évènements organisés par IFEMDR – Essentia Conseils, ou la gestion du processus de recrutement, selon les cas, ainsi que pour contrôler et garantir que les dispositions de la présente charte de protection des données sont respectées.

3. Cookies

En naviguant sur notre Site vous acceptez l’utilisation de cookies dans les conditions décrites ci-après. Si vous ne souhaitez pas accepter ces cookies, veuillez les désactiver en suivant les instructions décrites ci-après. 

a. Comment IFEMDR – Essentia Conseils utilise les cookies sur le site

Les cookies utilisés sur le site sont les suivants :

  • Des cookies de session qui enregistrent des informations techniques lors de votre navigation d’une page à une autre sur notre site. Ces cookies ont une durée de vie limitée et expirent lorsque vous fermez votre navigateur.
  • Des cookies de fonctionnalités permettant notamment de vous reconnaitre lors de votre visite suivante sur le site et de personnaliser le site en fonction.
  • Des cookies de mesure d’audience Google Analytics : ces cookies sont utilisés pour collecter de l’information, de manière anonyme, sur les utilisateurs des sites web. L’information est utilisée pour compiler des rapports et nous aider à améliorer le site. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google via ce lien : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

b. Pourquoi utilisons-nous ces cookies ? 

Nous utilisons des cookies de session et de fonctionnalités pour permettre le bon fonctionnement de notre site, faciliter la navigation sur celui-ci et enfin vous fournir des informations pertinentes lorsque vous revisitez le site.

De même nous utilisons des cookies de mesure d’audience afin de connaitre le nombre de visites effectuées sur notre Site, le nombre de pages vues ainsi que la fréquence de retour des utilisateurs de notre Site.

c. Comment refuser le dépôts des cookies?

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver un ou plusieurs cookies, vous opposer à leur dépôt ou retirer votre consentement. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser les cookies au cas par cas ou bien de les refuser de manière systématique. Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés sur votre terminal et vous demander systématiquement si vous les accepter ou non.

4. Informations publiques

En publiant vos coordonnées dans l’annuaire des professionnels formés ou des commentaires sur notre site, vous pouvez laisser votre adresse e-mail de manière à ce que les autres internautes puissent vous contacter ou vous répondre directement sans passer par le site.

Dans ce cas, il est important de préciser que ces informations deviennent alors publiques et accessibles depuis l’ensemble du réseau Internet. Nous ne pouvons donc pas garantir la confidentialité concernant ces données laissées sur un espace public.

Pour information, ce risque existe à chaque fois que vous laissez des informations personnelles dans un espace public. Certains robots sont capables de détecter des adresses e-mail dans des pages en accès public, et ces données sont quelquefois utilisées pour envoyer des e-mails non-sollicités.

Formation continue et communication

Lors de l’inscription ou pendant les formations, nous vous proposons  de recevoir des informations et/ou nos newsletters, par e-mail.

Elles ont pour but de :

  • vous proposer une formation continue régulière :  articles, dossiers thématiques, revues de presse, livres publiés, exercices, tests, nouvelles recherches publiées et toutes autres ressources… sur l’EMDR, la cohérence cardiaque ou la psychologie positive qui vous permettent de vous tenir informés des nouveautés.

Pourquoi une newsletter ? Vous avez suivi une formation avec nous, que vous soyez psy en libéral ou dans une structure, votre journée est généralement tournée vers les personnes que vous soignez. Cela vous laisse peu de temps pour vous informer ou chercher des informations sur votre métier ou votre secteur d’activité. Pourtant le métier de psy fait partie de ceux qui ont besoin d’être le plus à jour dans les dernières actualités, afin d’adapter ses soins, et d’être à même de donner les dernières informations aux patients.

  • vous informer sur les formation que nous organisons, et vous permettre d’organiser plus facilement votre formation continue,
  • vous inviter à des événements, 

Une case à cocher sera présente dans les formulaires que nous utilisons pour collecter vos informations personnelles. Si vous acceptez de recevoir des informations, vous signifierez votre accord en cochant cette case.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations, vous pouvez bien sûr vous désinscrire à tout moment. Les modalités d’exercice de ce droit sont explicitées sur ce site Internet dans la rubrique ” Vos Questions

Conservation des données

IFEMDR – Essentia Conseils ne conserve vos données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur et des délais de prescription applicables. 

Sécurité

IFEMDR – Essentia Conseils s’engage a protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données caractère personnel fournies par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

IFEMDR – Essentia Conseils prend les précautions nécessaires afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, le vol et l’utilisation abusive, ainsi que l’accès non autorisé et la divulgation.

De plus, IFEMDR – Essentia Conseils fait appel à une plateforme de paiement securisée afin de protéger vos informations bancaires. Veuillez noter que IFEMDR – Essentia Conseils n’accèdera jamais à ces données.

IFEMDR – Essentia Conseils a recours à la technologie afin de maintenir la confidentialité de vos données et de protéger vos informations à caractère personnel. Nous procédons à des évaluations régulières afin de maintenir et de renforcer notre système de sécurité.

Toutefois, et compte tenu des caractéristiques inhérentes à Internet comme moyen de communication global, IFEMDR – Essentia Conseils ne peut pas garantir que ces informations, lors d’une transmission sur Internet, ne puissent pas être interceptées par des tiers, notamment des pirates et ne peut être tenu responsable de toute perte de données sur la vie privée, la divulgation de l’information, ou des dommages qui pourraient résulter d’une telle intrusion.

Divulgation à des tiers

IFEMDR – Essentia Conseils n’utilisera pas et ne divulgera jamais vos données à caractère personnel à des tiers, sauf mention contraire indiquée dans cette politique de confidentialité ou accord exprès de l’utilisateur.

IFEMDR – Essentia Conseils utilise des prestataires pour l’assister dans l’organisation des formations, ainsi que dans la gestion et le maintien du Site. À titre d’exemple, cela pourra être le cas pour l’hébergement et/ou la maintenance du contenu du Site Internet, la fourniture de certaines fonctionnalités sur le Site, la gestion des inscriptions aux formations, l’organisation  des supervisions. Ces prestataires sont établis en Europe. Ils auront accès à vos informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs fonctions, et ne sont pas autorisés à utiliser vos informations personnelles à toute autre fin. Ces destinataires seront soumis à des obligations de confidentialité contractuelles.

IFEMDR – Essentia Conseils ne peut divulguer vos données à caractère personnel sauf si IFEMDR – Essentia Conseils considère qu’une telle action est nécessaire pour (a) respecter la loi, une décision de justice ou un processus légal applicable/opposable à IFEMDR – Essentia Conseils ; (b) protéger ou défendre les intérêts, les droits et la propriété de IFEMDR – Essentia Conseils, du Site, ou de ses utilisateurs; ou (c) protéger la sécurité des utilisateurs du Site,d’IFEMDR – Essentia Conseils ou d’un tiers.

Vos droits. Vos moyens d’accès, de rectification et de suppression de vos informations personnelles

En vertu des lois applicables relatives à la protection des données, vos droits sont les suivants :

  • Droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos données personnelles : Vous êtes autorisé à demander confirmation du fait que nous traitons toute information personnelle vous concernant. Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos données personnelles et à certaines informations relatives à leur traitement. Dans certains cas, nous pourrons vous fournir, sur demande de votre part, une copie électronique de vos données.
  • Droit de rectification de vos données personnelles : Si vous pouvez démontrer que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez demander qu’elles soient mises à jour ou autrement rectifiées.
  • Droit à l’oubli/droit de suppression des données : Dans certaines circonstances, vous êtes autorisé à demander la suppression de vos données personnelles. Vous pouvez faire cette demande à tout moment et IFEMDR / Essentia Conseils décidera des suites à lui donner. Toutefois, ce droit est soumis à tous droits ou obligations qui pourraient nous être attribués par la loi, en matière de conservation des données. Lorsque nous déterminerons, conformément à la loi, que votre demande est recevable, IFEMDR / Essentia Conseils procédera à la suppression de vos données personnelles, dans les meilleurs délais.
  • Droit à la portabilité de certaines des données que vous nous avez transmises.
  • Les modalités d’exercice de ces droits sont explicitées sur ce site Internet dans la rubrique ” Vos Questions

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement, à tout moment. Le retrait de votre consentement n’aura pas d’incidence sur la légalité de tout traitement basé sur votre consentement qui aurait été effectué antérieurement audit retrait.

Vous avez également la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Mise à jour de notre politique de confidentialité

IFEMDR – Essentia Conseils se réserve le droit de mettre à jour sa politique de confidentialité de façon ponctuelle. Ce changement sera signalé dans notre rubrique “Actualités” dès qu’effectif.

Contactez-nous à propos de notre politique de confidentialité

Si vous avez une question, un commentaire sur notre politique de confidentialité ou que vous voudriez consulter, mettre à jour ou supprimer vos informations à caractère personnel de notre site, écrivez-nous :

IFEMDR – Essentia conseils

30-32, place Saint Georges – 75009 Paris – France

Tel. : 01 83 62 77 71

Mail : formation@essentia.fr

Merci de votre confiance.