l’IFEMDR recrute

FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (24h/semaine)

Responsable = Rattaché(e) à la Directrice Générale

Votre mission : 

Vous travaillez au sein d’une PME organisant des formations dans l’univers de la psychologie. 

Vous serez notamment en charge :

  • Accueil téléphonique et orientation des clients et prospects 
  • Suivi complet du parcours de nos clients/participants
  • Préparation des formations : organisation, préparation du  matériel
  • Participation aux formations : accueil

Tâches et responsabilités associées :

Largement impliqué dans le suivi des dossiers, vous êtes amené(e) à :

  • Assurer le suivi et la gestion des inscriptions des participants aux formations, 
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et actualiser les bases de données, 
  • Suivi des réglements et relances, 
  • Scanner et archiver des documents, 
  • Participer au processus de planification des formations, 
  • Etre en contact avec les participants (renseignements téléphoniques…)
  • Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des formations, 
  • Participer ponctuellement aux formations, 
  • Assister selon les besoins, les autres collaboratrices de l’entreprise dans leurs tâches administratives

 Savoir-faire = compétences métier :

  • Maîtriser les outils informatiques (Mac = EXCEL, word, powerpoint) 
  • Naviguer avec aisance dans les systèmes d’informations (ERP) et internet
  • Posséder une connaissance du secteur de la formation ou de l’organisation d’événements 

Savoir-être : qualités personnelles

  • Excellent relationnel commercial
  • Impliqué(e), envie d’apprendre, sérieux (se), rigoureux (se), respecte les délais
  • A le sens du détail et est organisé (e)
  • Autonomie et respect des procédures
  • Capable de travailler en équipe et d’interagir avec les autres collaboratrices de l’entreprise
  • Niveau d’études : bac minimum

Localisation : Paris 9e

Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables

Durée de travail : 24h par semaine 

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi en après midi + mercredi en journée

Niveau de salaire = 1320 euros brut 

Tickets restaurants et mutuelle

Poste à pourvoir mi-septembre 2019

Mail de motivation et CV à envoyer sur recrutement@essentia.fr

Une réponse vous sera communiquée la dernière semaine du mois d’aout.

Les rdv de recrutement seront fixés la première semaine de septembre. 

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