l’IFEMDR recrute
Mis à jour le 22 septembre 2022
FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (24h/semaine)
Responsable = Rattaché(e) à la Directrice Générale
Votre mission :
Vous travaillez au sein d’une PME organisant des formations dans l’univers de la psychologie.
Vous serez notamment en charge :
Vous serez notamment en charge :
- Accueil téléphonique et orientation des clients et prospects
- Suivi complet du parcours de nos clients/participants
- Préparation des formations : organisation, préparation du matériel
- Participation aux formations : accueil
Tâches et responsabilités associées :
Largement impliqué dans le suivi des dossiers, vous êtes amené(e) à :
- Assurer le suivi et la gestion des inscriptions des participants aux formations,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et actualiser les bases de données,
- Suivi des réglements et relances,
- Scanner et archiver des documents,
- Participer au processus de planification des formations,
- Etre en contact avec les participants (renseignements téléphoniques…)
- Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des formations,
- Participer ponctuellement aux formations,
- Assister selon les besoins, les autres collaboratrices de l’entreprise dans leurs tâches administratives
Savoir-faire = compétences métier :
- Maîtriser les outils informatiques (Mac = EXCEL, word, powerpoint)
- Naviguer avec aisance dans les systèmes d’informations (ERP) et internet
- Posséder une connaissance du secteur de la formation ou de l’organisation d’événements
Savoir-être : qualités personnelles
- Excellent relationnel commercial
- Impliqué(e), envie d’apprendre, sérieux (se), rigoureux (se), respecte les délais
- A le sens du détail et est organisé (e)
- Autonomie et respect des procédures
- Capable de travailler en équipe et d’interagir avec les autres collaboratrices de l’entreprise
- Niveau d’études : bac minimum
Localisation : Paris 9e
Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables
Durée de travail : 24h par semaine
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi en après midi + mercredi en journée
Niveau de salaire = 1320 euros brut
Tickets restaurants et mutuelle
Poste à pourvoir mi-septembre 2019
Mail de motivation et CV à envoyer sur recrutement@essentia.fr
Une réponse vous sera communiquée la dernière semaine du mois d’aout.
Les rdv de recrutement seront fixés la première semaine de septembre.
