L’IFEMDR recrute

Notre structure à taille humaine est un institut de formation dédié à l’enseignement des approches thérapeutiques complémentaires et de techniques de développement personnel dont les bienfaits ont été démontrés scientifiquement.

À partir du 22 septembre 2021

Les principales missions seront :

  • Installation, organisation et suivi technique des formations
  • Accueil des participants lors des formations (8h la plupart du temps)
  • Gestion des demandes clients (renseignements, inscriptions, …)
  • Préparation sur place des documents nécessaires
  • Autres missions possibles sur place en fonction de l’actualité de l’entreprise

Savoir être :

  • Rigoureux, organisé, autonome, flexible, avec un grand sens du service
  • Personnalité positive, dynamique et souriante
  • Ponctualité et réactivité
  • Vous aimez l’univers de la psychologie et du bien-être
  • Vous souhaitez vous impliquer dans une structure à taille humaine, dans une équipe atypique

 Savoirs et compétences :

  • Maitrise des outils bureautique (excel, word, powerpoint)
  • Connaissances techniques (branchement ordinateur, WIFI, enceintes audio)
  • Connaissances des outils de visio conférence (Zoom)

Conditions de la mission :

Prise de fonction : 22 septembre 2021
Lieu : Paris 11 voir Lyon Part Dieu
Disponibilité indispensable toute la journée du samedi.
Rémunération : prestation extérieure.
Nombre
d’heures mensuelles : entre 22h et 88h selon le nombre de formations

Postuler par mail : francoise@essentia.fr Envoyez CV et lettre de motivation. Avant le 10 Juillet 2021

    Poste à pourvoir mi-septembre 2019

    Votre mission : 

    Rattaché(e) à la direction de l’Institut, vous serez notamment en charge :

    • Accueil téléphonique et orientation des clients et prospects 
    • Suivi complet du parcours renseignements – inscription- facturation de nos clients/participants
    • Préparation des formations : organisation et matériel
    • Participation aux formations : accueil

    Tâches et responsabilités associées :

    Largement impliqué le déroulement des opérations, vous serez amené(e) à :

    • Assurer le suivi et la gestion des inscriptions des participants aux formations, 
    • Assurer le suivi des dossiers administratifs et actualiser les bases de données, 
    • Suivre les règlements et relances, 
    • Participer au processus de planification des formations, 
    • Orienter les participants (renseignements téléphoniques et lors des formations…)
    • Assister selon les besoins, le reste de l’équipe dans les tâches administratives

     Savoir-faire :  compétences métier 

    • Maîtriser les outils informatiques (Mac = EXCEL, word, powerpoint) 
    • Naviguer avec aisance dans les systèmes d’informations (ERP) et internet
    • Posséder une connaissance du secteur de la formation ou de l’organisation d’événements 

    Savoir-être : qualités personnelles

    • Excellent relationnel commercial
    • Impliqué(e), envie d’apprendre, sérieux (se), rigoureux (se), respecte les délais
    •  Sens du détail et de l’organisation 
    • Autonomie et respect des procédures
    • Capable de travailler en équipe et d’interagir avec le reste de l’équipe
    • Niveau d’études : bac minimum

    Localisation : Paris 9e

    Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables

    Durée de travail : 24h par semaine 

    Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi en après midi + mercredi en journée

    Niveau de salaire = 1 320 euros brut + tickets restaurants + mutuelle 

    Poste à pourvoir fin septembre début octobre 2019

    Votre mission : 

    Rattaché(e) à la direction de l’Institut, vous serez notamment en charge :

    • Inscription et suivi des dossiers des participants pris en charge par de structures ou organismes de financement.
    • Suivi complet de la relation avec les organismes de financement des formations et les personnes morales.
    • Relation clientèle au cours des différentes étapes
    • Suivi opérationnel des formation
    • Accueil et suivi logistique lors des formations

    Tâches et responsabilités associées :

    Largement impliqué le déroulement des opérations, vous serez amené(e) à :

    • Assurer le montage et suivi administratif des dossiers de prise en charge,
    • Actualiser les bases de données, 
    • Suivre des règlements et relances, 
    • Assurer la logistique des formations : réservations de salles, restaurants & prestataires.
    • Editer et/ou gérer des documents administratifs et/ou pédagogiques nécessaires au bon déroulement des actions de formations (manuels, feuilles d’émargement)
    • Participer au processus de planification des formations, 
    • Orienter les participants (renseignements téléphoniques et lors des formations…)
    • Assister selon les besoins, le reste de l’équipe dans les tâches administratives

     Savoir-faire :  compétences métier 

    • Titulaire d’un bac +2, vous avez une expérience de 2 ans, de préférence au sein d’un service formation ou OPCA ou organisme de formation ou équivalent, et une connaissance des processus de financements de la formation continue. 
    • Maîtriser les outils informatiques (Mac = EXCEL, word, powerpoint) 
    • Naviguer avec aisance dans les systèmes d’informations (ERP) et internet
    • Posséder une connaissance du secteur de la formation ou de l’organisation d’événements 

    Savoir-être : qualités personnelles

    • Excellent relationnel 
    • Impliqué(e), envie d’apprendre, sérieux (se), rigoureux (se), respecte les délais
    •  Sens du détail et de l’organisation 
    • Autonomie et respect des procédures
    • Capable de travailler en équipe 

    Localisation : Paris 9e

    Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables

    Durée de travail : 39h par semaine 

    Horaires : disponibilités certains samedis (récupérés) pour assurer l’accueil et l’organisation des formations

    Salaire = 26 400€/an + tickets restaurants + mutuelle 

    Tickets restaurants et mutuelle