L’IFEMDR recrute

Notre structure à taille humaine est un institut de formation dédié à l’enseignement des approches thérapeutiques complémentaires et de techniques de développement personnel dont les bienfaits ont été démontrés scientifiquement.

Poste à pourvoir mi-septembre 2019

Votre mission : 

Rattaché(e) à la direction de l’Institut, vous serez notamment en charge :

  • Accueil téléphonique et orientation des clients et prospects 
  • Suivi complet du parcours renseignements – inscription- facturation de nos clients/participants
  • Préparation des formations : organisation et matériel
  • Participation aux formations : accueil

Tâches et responsabilités associées :

Largement impliqué le déroulement des opérations, vous serez amené(e) à :

  • Assurer le suivi et la gestion des inscriptions des participants aux formations, 
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et actualiser les bases de données, 
  • Suivre les règlements et relances, 
  • Participer au processus de planification des formations, 
  • Orienter les participants (renseignements téléphoniques et lors des formations…)
  • Assister selon les besoins, le reste de l’équipe dans les tâches administratives

 Savoir-faire :  compétences métier 

  • Maîtriser les outils informatiques (Mac = EXCEL, word, powerpoint) 
  • Naviguer avec aisance dans les systèmes d’informations (ERP) et internet
  • Posséder une connaissance du secteur de la formation ou de l’organisation d’événements 

Savoir-être : qualités personnelles

  • Excellent relationnel commercial
  • Impliqué(e), envie d’apprendre, sérieux (se), rigoureux (se), respecte les délais
  •  Sens du détail et de l’organisation 
  • Autonomie et respect des procédures
  • Capable de travailler en équipe et d’interagir avec le reste de l’équipe
  • Niveau d’études : bac minimum

Localisation : Paris 9e

Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables

Durée de travail : 24h par semaine 

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi en après midi + mercredi en journée

Niveau de salaire = 1 320 euros brut + tickets restaurants + mutuelle 

Poste à pourvoir fin septembre début octobre 2019

Votre mission : 

Rattaché(e) à la direction de l’Institut, vous serez notamment en charge :

  • Inscription et suivi des dossiers des participants pris en charge par de structures ou organismes de financement.
  • Suivi complet de la relation avec les organismes de financement des formations et les personnes morales.
  • Relation clientèle au cours des différentes étapes
  • Suivi opérationnel des formation
  • Accueil et suivi logistique lors des formations

Tâches et responsabilités associées :

Largement impliqué le déroulement des opérations, vous serez amené(e) à :

  • Assurer le montage et suivi administratif des dossiers de prise en charge,
  • Actualiser les bases de données, 
  • Suivre des règlements et relances, 
  • Assurer la logistique des formations : réservations de salles, restaurants & prestataires.
  • Editer et/ou gérer des documents administratifs et/ou pédagogiques nécessaires au bon déroulement des actions de formations (manuels, feuilles d’émargement)
  • Participer au processus de planification des formations, 
  • Orienter les participants (renseignements téléphoniques et lors des formations…)
  • Assister selon les besoins, le reste de l’équipe dans les tâches administratives

 Savoir-faire :  compétences métier 

  • Titulaire d’un bac +2, vous avez une expérience de 2 ans, de préférence au sein d’un service formation ou OPCA ou organisme de formation ou équivalent, et une connaissance des processus de financements de la formation continue. 
  • Maîtriser les outils informatiques (Mac = EXCEL, word, powerpoint) 
  • Naviguer avec aisance dans les systèmes d’informations (ERP) et internet
  • Posséder une connaissance du secteur de la formation ou de l’organisation d’événements 

Savoir-être : qualités personnelles

  • Excellent relationnel 
  • Impliqué(e), envie d’apprendre, sérieux (se), rigoureux (se), respecte les délais
  •  Sens du détail et de l’organisation 
  • Autonomie et respect des procédures
  • Capable de travailler en équipe 

Localisation : Paris 9e

Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables

Durée de travail : 39h par semaine 

Horaires : disponibilités certains samedis (récupérés) pour assurer l’accueil et l’organisation des formations

Salaire = 26 400€/an + tickets restaurants + mutuelle 

Tickets restaurants et mutuelle


Postes à pourvoir mi-septembre 2019.
Mail de motivation et CV à envoyer sur recrutement@essentia.fr.

Une réponse vous sera communiquée la dernière semaine du mois d’aout.
Les rendez-vous de recrutement seront fixés la première semaine de septembre.