Questions techniques et recommandations pour suivre une formation en vidéo-conférence
Mis à jour le 9 avril 2024
Avant la formation
- Assurez-vous de pouvoir suivre la formation sur un ordinateur
- Téléchargez Zoom sur votre ordinateur sur www.zoom.us
- Testez votre connexion avant la formation en participant, si vous le souhaitez, en vous inscrivant à nos séances d’initiation, et de prise en main de l’outil de vidéo-conférence.
- Imprimez le document pédagogique reçu.
- Assurez-vous d’avoir bien reçu les informations de connexion de notre part.
Comment télécharger mes supports de formation numériques ?
Où trouver le lien pour me connecter à ma formation ?
A l’heure de la formation
RDV devant votre ordinateur avec webcam quelques minutes avant l’horaire indiqué.
Il vous suffira de cliquer sur le lien de connexion reçu et vous serez automatiquement redirigé·e vers la page internet de la formation.
Durant la formation
- Restez connecter tout au long de la formation y compris les temps de pauses
- Connectez vous avec un seul appareil
- Une personne sera la pour s’assurer bon fonctionnement technique de la formation, vous pourrez la joindre en cas de souci technique
- Activez son micro uniquement lorsque vous prenez la parole pour éviter les interférences
- Activez votre caméra pour humaniser ce format digital
- Pour des raisons de confidentialité, assurez vous d’être seul(e) à suivre cette formation (d’autant plus que certaines informations peuvent heurter votre entourage)
- tout enregistrement est formellement interdit, une exclusion immédiate de la formation sera opérée.
Autres fonctionnalités
Sur la barre d’outils en bas de votre écran Zoom, vous avez les possibilités de :
- désactiver le son avec le bouton Muet sur la gauche
- arrêter la diffusion de votre webcam
- partager votre écran avec le reste des participants
- converser avec tous les participants par écrit (s’affiche dans la colonne de droite)
En haut à droite, vous pouvez choisir la configuration d’affichage de votre choix : voir le formateur en gros, voir tous les participants en ligne ou voir tous les participants à taille égale en mosaïque. En mode « galerie » vous n’aurez plus l’affichage intempestif de la personne qui prend la parole.
Les modes opératoires de cette formation seront partagés en début de formation par votre formateur.
Cependant, vous pouvez déjà noter que, pour la partie théorique, il est plus confortable pour tous les participants, que vous désactiviez son et vidéo pendant le partage du PowerPoint.
Des temps d’échanges seront proposés, temps pendant lesquels vous pourrez à tour de rôle poser vos questions que vous aurez pris le soin de noter au fur et à mesure par exemple.
Lorsque vous rejoindrez la réunion Zoom, la date, les heures d’entrée et de sortie sont renseignées avec votre mail sur notre compte, elles nous permettent de justifier de la formation suivie auprès des autorités compétentes. Nous pouvons vous les transmettre au besoin sur demande.
Si vous deviez arriver en retard, merci de vous glisser dans la formation. On se dira bonjour plus tard.
Les enregistrements sont strictement interdits et entraîneront une exclusion immédiate de la formation à distance, sans remboursement.
Notre équipe de modération assurera le début de chaque formation pour vous assister si besoin.
Pour toute autre question d’ordre technique, contacter Emma Benyounes (emma@essentia.fr) à votre disposition de 9h à 13h du lundi au vendredi avant votre formation.
Au plaisir de partager ce moment avec vous,
L’équipe de l’Institut Français d’EMDR
